Oficina de Planificación y Estudios Institucionales – OPEI

Historia

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales surgió como respuesta a una necesidad sentida durante el proceso de auto-estudio para la reacreditación por la Middle-States Association (MSA). La ausencia casi total de información de estudios y/o investigaciones que pudieran arrojar datos valiosos para poder pasar juicio sobre los diversos aspectos del quehacer universitario obligó a la Administración a designar comités de trabajo de carácter temporero para llevar a cabo estas funciones. El entonces Director-Decano, recomendó con carácter de prioridad, el establecimiento de una Oficina de Planificación y Estudios Institucionales en el año académico 1980-81. Oficina que estaría a cargo de llevar a cabo las funciones de Planificación, Acreditación, Estadísticas, Mejoramiento Profesional y Recursos Externos.

Esta recomendación tuvo el más fuerte respaldo de parte del Comité Evaluador de la MSA; fue incluida en la propuesta de la conversión del Colegio a uno de Bachillerato y finalmente aprobada por las autoridades correspondientes. Comenzó operaciones en agosto 1980.

La Oficina estuvo originalmente ubicada en el Decanato de Administración aunque respondía directamente al Director-Decano. Para el año 1985-86 se reubicó en sus facilidades actuales contiguas a la Oficina del Rector. Comenzó con: un director a tiempo parcial, un oficial de estadísticas a tiempo completo, dos profesores con descargas académicas y una secretaria a tiempo completo. Sus funciones continuaron acrecentándose y se fueron añadiendo otras áreas tales como el Programa de Gerencia de Calidad Total, Avalúo y el Programa de Desarrollo del Personal.

Para atender estas áreas se requirió la contratación de personal adicional. Actualmente, cuenta con un Director, una Secretaria, dos Investigadoras Institucionales, una Auxiliar de Investigación, una Oficial de Estadísticas y dos Coordinadoras para las áreas de Acreditación y Avalúo Institucional. Estas coordinaciones, al igual que el puesto de la Dirección de la Oficina, son ocupadas por facultad con descargas académicas. Además, contamos con estudiantes de Estudio y Trabajo para apoyar los distintos informes, propuestas, investigaciones y talleres que se llevan a cabo en la Oficina.

Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo fue creada en el año académico 1980-81. La Oficina está adscrita a Rectoría. La misión de la OPEI es evidenciar con resultados la efectividad de la Institución en el logro de su misión, metas y objetivos. A través de su gestión, apoya y fortalece el quehacer académico y gerencial de la Institución con el fin de mejorar los procesos y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
La Planificación consiste en el acopio e interpretación de datos, no solamente institucionales, sino del ambiente externo que influye en el funcionamiento presente y futuro de la Universidad. A partir de las condiciones internas y externas que afectarán la implementación de programas de acción para lograr los objetivos pautados, la OPEI asesora en materia de planificación física, académica, programática, fiscal y profesional.

Planificación

Coordina el proceso de planificación estratégica institucional. Monitorea y evalúa de manera continua los resultados del Plan Estratégico. Apoya a las unidades de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo (UPRA) en la asignación óptima de los recursos institucionales y en la identificación de estrategias de planificación académica, física y fiscal. Coordina la revisión y divulgación periódica de la misión, metas y objetivos de las unidades y de la Institución. Como parte de la planificación estratégica, dirige el proceso de identificación de las prioridades académicas y administrativas, asimismo vigila por que estas prioridades estén en armonía con la asignación de presupuesto y los indicadores de efectividad institucional.

Avalúo

Promueve la efectividad institucional a través de un proceso continuo de avalúo a nivel de departamentos y programas académicos, oficinas administrativas y de servicios al estudiante. Apoya las iniciativas de avalúo de estas áreas, las cuales se coordinan conjuntamente con el Comité de Avalúo Institucional. Vigila la implementación del Plan de Avalúo y elabora anualmente un informe, que incluye los indicadores de excelencia establecidos en este plan y que evidencian la efectividad institucional. Divulga continuamente los resultados del avalúo en la Institución.

Investigación Institucional

Identifica necesidades de información, diseña y elabora estudios institucionales. Establece la metodología necesaria para realizar los estudios identificados. Coordina la recopilación y distribución de cuestionarios y el diseño de muestras. Mantiene un proceso continuo y sistemático de recopilación de datos e información, entre estos el seguimiento estudiantil a estudiantes de nuevo ingreso de segundo y tercer año, graduandos y egresados, que describen gran parte de las actividades académicas y de servicio. Identifica estándares que permitan la comparación (benchmarking) de las mejores prácticas académicas y administrativas de otras instituciones semejantes (pares). La investigación institucional sirve de apoyo a los procesos de planificación, avalúo de resultados y la toma de decisiones.

Acreditación y Licencias

Apoya los asuntos relacionados con la acreditación y licencias. Coordina los esfuerzos de acreditación de la Institución con la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) y con la Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP). Contribuye al proceso de evaluación de los distintos programas y oficinas mediante un archivo de información que contiene requisitos de las agencias acreditadoras. Ademas, colabora con los esfuerzos de acreditaciones profesionales de programas académicos y de servicios.

Estadísticas

Recopila, presenta y divulga datos estadísticos de la Institución, y coordina la producción de información estadística relacionada con el ejercicio de la función universitaria. Se encarga, además, de completar los cuestionarios y requerimientos de información de las agencias estatales y federales y de datos estadísticos por parte de la comunidad universitaria.