Actividades Sociales y Culturales

1. La asociación estudiantil, personal administrativo, docentes y no docentes que interesado en solicitar uso de las facilidades deberá completar la Solicitud de Uso de Instalaciones en todas sus partes, con al menos siete (7) días de anticipación.

– En el caso de asociaciones estudiantiles, la solicitud debe ir acompañada del visto bueno

del coordinador de Asociaciones Estudiantiles.

2. Una vez cumplimentada, deberá entregar la solicitud en la Oficina de Actividades Sociales y Culturales o enviarla por correo electrónico a: actividades.arecibo@upr.edu
3. La solicitud deberá ser autorizada por la Oficina de Actividades Sociales y Culturales o Decano de Asuntos Estudiantiles.

– No se autorizarán solicitudes que no contengan todas las firmas correspondientes.

4. El solicitante será responsable de cumplir con la solicitud de servicios de otras áreas como: Audiovisuales, Recursos Físicos, Guardia Universitaria, entre otros.

 

Solicitud de Uso de Instalaciones: Comunidad Interna

1. La persona u organización interesada en solicitar las facilidades deberá completar la Solicitud de Uso de Instalaciones (Certificación 2022-2023-35) en todas sus partes, con al menos siete (7) días de anticipación.
2. El solicitante será responsable de incluir la invitación o programa detallado de la actividad que planifica celebrar en las instalaciones de UPRA.
3. El solicitante será responsable de coordinar directamente con la persona encargada de la facilidad (Decanato correspondiente) mediante notificación por escrito todos los servicios necesarios para la actividad, tales como: sonido, luces, aire acondicionado, computadoras, mesas, sillas, podio, entre otros.
4. El solicitante deberá pasar por la Oficina de Recaudaciones para entregar el donativo requerido por el uso de las facilidades.

– Copia del recibo generado por esta oficina debe ser entregado en la Oficina de Actividades

Sociales y Culturales o al correo electrónico:  actividades.arecibo@upr.edu, debidamente

identificado.

5. Es compulsorio que una vez se haya entregado la solicitud, el solicitante presente evidencia del endoso de una Póliza de Seguro de Responsabilidad Pública no menor de $1,000,000.00, que cubra la fecha, hora y lugar de la actividad.

– De no presentar dicha evidencia, se procederá a cancelar su solicitud.

6. El solicitante coordinará con la oficina de mantenimiento o la Guardia Universitaria el cierre de las facilidades y otros servicios. (Solicitudes que correspondan)

 

Solicitud de Uso de Instalaciones (Certificación 2022-2023-35): Comunidad Externa

El solicitante asumirá la responsabilidad de escoltar a las personas que interpretan las mascotas desde el lugar donde se coloquen la vestimenta hasta el lugar de la actividad.  Además, se comprometerá a mantenerlas hidratadas, velar por su seguridad y escoltarles de regreso al área donde se quitarán la vestimenta.

 

Esta solicitud se hará directamente a la Oficina de Actividades Sociales y Culturales con al menos cinco (5) días de anticipación a la fecha de la actividad.  La solicitud deberá ser entregada a la mano o vía correo electrónico.  *La participación de las mascotas dependerá del calendario de actividades y la disponibilidad de las personas que interpretan a estas.

 

Para actividades de índole privada (comunidad externa) se deberá coordinar con la Oficina de Actividades Sociales y Culturales los detalles y otros procesos del servicio.

 

Solicitud de Participación de Mascotas

Decanato de Asuntos Estudiantiles:

• Teatro
• Centro de Estudiantes
• Plazoleta de los Fundadores
• Vestíbulos I al V

Departamento Atlético:

• • Cancha bajo techo
  • Cancha de Tenis
  • Pista
  • Parque de Softball

Decanato de Asuntos Académicos:

• Anfiteatro de Enfermería
• Salones de clases
• Salones de clases con computadoras
• Faculty de Enfermería
• Sala de Facultad del Departamento de Educación

Biblioteca:

• • Patio Interior
  • Sala de Cine
  • Laboratorio de Destrezas de Información
  • Mesas para exhibidores o suplidores de servicio
  • Sala de proyecciones
  • Salón de videoconferencias

Learning Commons:

• • Salas pequeñas para reuniones
  • Sala del Café
  • Sala de Conferencias

Decanato de Asuntos Administrativos:

• Áreas Verdes

Rectoría:

• Sala de Junta y Senado

Mapa del Vestíbulo Principal y Plazoleta de los Fundadores