- Cursar segundo año de estudios.
- Tener los créditos mínimos aprobados para el año de estudio correspondiente.
- Tener un promedio de 2.50 o más.
- Dominar el idioma de instrucción en la universidad huésped.
- Radicar en la oficina del Programa los documentos solicitados en o antes de las fechas límites.
- Pagar cuota de participación
- Te facilitamos la tramitación de préstamos.
- La Beca Pell te ayudará a sufragar parte de los gastos.
- De haber al momento otras becas disponibles, te ayudaremos a solicitarlas.
- Proveemos una carta que te ayudará a conseguir donativos de instituciones privadas, del gobierno, etc.
- Los costos de la matrícula serán iguales a aquellos de los estudiantes residentes en la universidad huésped.
- El hospedaje, comida, transportación y gastos personales tienen que ser considerados.
- Tu elegibilidad para recibir ayuda económica no se habrá de afectar durante tu participación como estudiante de intercambio.
¿Cómo funciona el Intercambio?
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Plan A:
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Plan B:
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- El estudiante debe seleccionar diferentes opciones, en orden de preferencia para las cuales le gustaría ser considerado.
- Conseguir la solicitud de participación.
- Toda solicitud debe estar acompañada por:
- Dos cartas de recomendación académica provistas por dos profesores y por el Director del departamento.
- Ensayo escrito en el idioma de la universidad que visitará, en él habrás de explicar por qué interesa participar del Programa.
- Un(1) retrato 2 x 2
- Una copia oficial del expediente académico. La transcripción deberá enviarse directamente a la Oficina de Intercambio.
- Nuestra oficina evaluará las solicitudes y seleccionará los participantes para el año académico.
- El estudiante participante debe solicitar el formulario de Permiso Especial (que se llama ACOI) a la Oficina de Registraduría y completar el mismo con su Consejero Académico. Este, a su vez, debe orientarlo en cuanto a los cursos que tomará en la Universidad solicitada y las convalidaciones en nuestra Institución.
- Pagar el permiso especial (ACOI) y la cuota de participación.
- Una vez complete el permiso especial deberá entregarlo a la Oficina del Programa de Intercambio.
- Si el estudiante desear recibir ayudas económicas, como Beca Pell y Préstamos Estudiantiles, debe seleccionar, junto a su Consejero, aquellos cursos ofrecidos en la Universidad receptora que le sean convalidables a cursos grado en nuestra Institución.
- Si el estudiante va a costear sus estudios de intercambio y no desea recibir o no cualifica para ayudas económicas, puede tener libre selección de cursos.
- Los estudiantes que participen bajo el Plan B deberán estar seguros de que su Beca Pell esté aprobada por si tienen que solicitar un préstamo estudiantil.
- El Registrador, una vez recibido el permiso especial sometido por los estudiantes, hará una matrícula tentativa y creará unas secciones especiales para los estudiantes de Intercambio con un cupo limitado; esto si no estuvieran las convalidaciones hechas en el momento.
- En la matrícula tentativa el Registrador anotará los cursos que le habrán de ser convalidados al estudiante. Es decir, se anotarán los cursos que se ofrecen en nuestra Institución y no aquellos que el estudiante toma en la Universidad receptora.
- El estudiante debe dejar firmada una autorización que le provee la oficina del Programa de Intercambio, para poder hacer cualquier trámite necesario en nuestro recinto.
Es importante que todos los documentos estén en nuestra oficina en o antes de la fecha límite para poder procesar la solicitud. Todo esto es responsabilidad del estudiante, no nos hacemos responsables por documentos no entregados.