Metas
Implantar procedimientos que garanticen la integridad de los documentos institucionales desde su creación hasta su destrucción.
Organizar los archivos de la institución en un sistema uniforme y articulado.
Fomentar el desarrollo de destrezas relacionadas con la administración de documentos públicos entre los empleados de la institución.
Objetivos
- Custodiar responsablemente los documentos depositados en el Archivo.
- Conocer y difundir información sobre leyes y reglamentos relacionados con administración de documentos públicos.
- Divulgar e implantar los procedimientos establecidos por el Archivo.
- Proveer acceso a los documentos del Archivo según establece la normativa institucional.
- Transferir documentos manteniendo la cadena de seguridad.
- Retener los documentos según requerido por reglamento.
- Disponer de los documentos tan pronto pierdan utilidad para la institución.
- Destruir los documentos descartados, sin comprometer la confidencialidad de la información protegida por ley.
- Actualizar procedimientos según surjan cambios tecnológicos y normativos.
