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  • Convalidación de Créditos
  • Equivalencia de Cursos
  • Permiso Especial
  • Readmisiones
  • Reclasificaciones
  • Traslados
  • Graduación
  • Otras solicitudes

Todo estudiante que haya tomado cursos en una universidad privada acreditada deberá solicitar una convalidación de créditos para determinar de manera oficial los cursos que la Universidad de Puerto Rico en Arecibo le aceptará.

Los criterios son:

  • Que exista correspondencia entre los objetivos y el contenido del 80 porciento o más que se ofrecen en el sistema universitario.
  • El número de créditos asignados al curso o a los cursos que se van a convalidar tiene que ser igual o mayor al número de créditos del curso por el cual se quiere hacer la convalidación.
  • Solo se convalidarán cursos con “C” o más.
  • Solo se convalidará hasta un máximo de un 15% de cursos de especialidad a la cual solicita el(la) estudiante. 

Procedimiento

  1. Solicitar una transcripción oficial de su expediente académico de la Institución Privada de procedencia, envíela a la Oficina de Registraduría.
  2. Solicitar un formulario de convalidación de créditos en su departamento académico.
  3. El director de departamento circulará el documento a los demás directores o coordinadores de programa.
  4. El director de departamento endosará los documentos al Decanato de Asuntos Académicos.
  5. El Decanato de Asuntos Académicos, evaluará el expediente y lo someterá a la Oficina de Registraduría.
  6. La Oficina de Registraduría retendrá el original, anotará la información en el expediente activo y enviará una copia al estudiante.

Solicitud de convalidaciones (pdf)

Equivalencia de Cursos

Proceso mediante el cual son acreditados los cursos tomados en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico y anotados en el expediente académico de un(a) estudiante para el programa al cual fue trasladado o reclasificado.

Los cursos ofrecidos en cualquier unidad de la UPR con igual codificación se considerarán equivalentes.  Se recomienda que en el caso de cursos de educación general que difieran en codificación se considere la equivalencia tomando como referencia primordialmente si la pareja de cursos (o grupo de cursos) responde a los mismos objetivos en el programa receptor.  La convalidación o equivalencia de cursos de tipo medular o de concentración dependerá primordialmente de la similaridad de objetivos y contenido.

Solicitud de equivalencia de cursos

La autorización especial es un permiso mediante el cual se autoriza a un estudiante activo en una unidad de la Universidad de Puerto Rico a tomar cursos en otra unidad o institución privada acreditada. Es válida por una sesión académica y debe radicarse en las fechas estipuladas en el calendario académico.

Requisitos

  1. Se autoriza sólo a estudiantes con progreso académico satisfactorio.
  2. El estudiante debe haber completado por lo menos un semestre en su unidad de origen.
  3. Podrá tomar hasta el 50% de los créditos requeridos para el grado.
  4. Se matriculará sólo en los cursos autorizados. Si interesa cursos adicionales deberá enmendar el permiso.
  5. Los cursos tomados en forma concurrente (en dos instituciones del Sistema UPR a la vez) no deben exceder los 21 créditos en el semestre regular y 7 créditos en verano. El Decanato de Asuntos Académicos podrá autorizar hasta 22 créditos adicionales en casos excepcionales por semestre y 10 en verano en los casos que considere meritorios.

Procedimientos

  1. Solicitar y completar el formulario en la Oficina de Registraduría en el que se indicará el promedio y el número de créditos aprobados.
  2. Firma del Director de Departamento al que está adscrito el curso que interesa.
  3. Firma del Director Departamento al que pertenece el estudiante.
  4. Firma del Decano de Asuntos Académicos.
  5. Firma del estudiante.
  6. Pagar la cuota a tiempo de $15.00 más $1.00 por el costo de la transcripción de créditos. El costo total de la solicitud tardía asciende a $23.50. La solicitud al Recinto de Río Piedras requiere dos transcripciones, por tanto el costo total asciende a $17.00, solicitud a tiempo y $24.50 la solicitud tardía. (No reembolsable).

Todos los cursos tomados en otra unidad de la Universidad de Puerto Rico pasarán al expediente académico, incluyendo las calificaciones. Los cursos tomados en instituciones privadas se acreditarán siempre que obtengan la calificación mínima requerida de C y se anotará como aprobado (P).

La aprobación final de una Autorización Especial está sujeta a la disponibilidad de cursos y cupos en la institución receptora.

Es responsabilidad de los estudiantes que soliciten Permiso Especial a Instituciones Privadas, solicitar su expediente académico en dicha Institución, una vez culmine el(los) cursos.  Este tiene que enviarse a la Universidad de Puerto Rico en Arecibo. 

La readmisión es el procedimiento mediante el cual un/una estudiante regular del Recinto que ha interrumpido sus estudios por un semestre o más solicita reingresar a la Institución. Incluye a los/las estudiantes de otras unidades del Sistema que hayan obtenido un bachillerato. Excluyen a los/las estudiantes regulares (activos/as o inactivos/as) de otras unidades del Sistema y a estudiantes de instituciones privadas que nunca han estudiado en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico.

Los/las estudiantes suspendidos/as por deficiencia académica que interesan readmisión deben entrevistarse con su orientador/a. Deben verificar la fecha de vencimiento de su suspensión y los cursos que tienen que repetir antes de radicar su solicitud.

Las solicitudes de readmisión están sujetas a la evaluación del director/la directora del Departamento Académico concernido y a la aprobación del Decanato de Asuntos Académicos. Éstos toman en consideración el expediente académico del/la solicitante y los lí­mites de cabida estipulados para cada departamento, después de haber provisto para los/las estudiantes activos/as del Recinto.

Esta solicitud es para estudiantes que tengan números de identificación del Sistema UPR; graduados de Bachchillerato) o estudiantes subgraduados que realizaron sus últimos estudios en la Universidad de Puerto Rico en Arecibo. Estudiante de Permiso Especial debe radicar su solicitud en el recinto en el cual es estudiante regular. El solicitante que nunca ha estudiado en el sistema UPR tiene que ingresar a través de la Oficina de Admisiones.

Instrucciones

  1. Imprima la Solicitud de readmisión (pdf).
  2. Llene la solicitud en letra de molde con tinta.
  3. Pague en Recaudaciones $33.00 + $1.35 a tiempo / $49.50 + $1.35 tardío. (No es reembolsable)
  4. Entregue los documentos en la Oficina de Registraduría.
  5. Estudiantes graduados de otras unidades tienen que presentar transcripción de créditos al solicitar y tienen que enviar transcripción de créditos oficial del sistema UPR.
  6. Se recomienda que el estudiante con promedio general de menos de 2.00 se entreviste con su orientador antes de solicitar readmisión.
  7. La Universidad de Puerto Rico en Arecibo no es responsable por las solicitudes duplicadas o incompletas.

Para entrega de los formularios de

Readmisión, Reclasificación, Traslado y Graduación,

favor de verificar fechas límites en Calendario Académico.

Solicitud de readmisión (pdf)

El estudiante activo interesado en proseguir estudios en otro departamento o programa, podrá radicar una solicitud para tales efectos en la Oficina de Registraduría. El término para radicarla está dispuesto en el calendario académico y la radicación de la solicitud conlleva el pago de $21.35 a tiempo y $31.35 tardío a pagarse en la Oficina de Recaudaciones.

Para ser elegible para una reclasificación, el/la estudiante deberá tener al momento de su admisión a la Universidad, el índice de ingreso requerido para el programa al cual solicita reclasificación.

Todo solicitante para reclasificación cuyo índice de ingreso haya sido menor al requerido en el programa al que interesa reclasificarse, debe cumplir con el índice mínimo requerido por la facultad de interés.  

Procedimiento

  1. El estudiante radicará la solicitud de reclasificación en la Oficina de Registraduría.
  2. La Oficina de Registraduría enviará la solicitud al Director del programa al que se solicite ingreso.
  3. El Director del programa reunirá al Comité de Reclutamiento del Departamento Académico para considerar la solicitud del/de la estudiante y enviará la recomendación de aceptación o de denegación.
  4. El Decanato de Asuntos Académicos estudiará la solicitud y recomendará a la Oficina de Registraduría la aceptación o denegación.
  5. La Oficina de Registraduría le comunicará al estudiante la aprobación o denegación de su solicitud.

Instrucciones

  1. Imprima la Solicitud de reclasificación (pdf).
  2. Llene la solicitud en letra de molde con tinta.
  3. Pague en Recaudaciones $20.00 + $1.35 a tiempo / $30.00 + $1.35 tardío. (No es reembolsable)
  4. Entregue los documentos en la Oficina de Registraduría.

Para entrega de los formularios de

Readmisión, Reclasificación, Traslado y Graduación,

favor de verificar fechas límites en Calendario Académico.

Solicitud de reclasificación (pdf)

Al evaluar la solicitud de traslado, los estudiantes procedentes de las unidades del Sistema se consideran en igualdad de condiciones con los estudiantes activos de diversos recintos y unidades.

A los estudiantes que estén en un programa de traslado y hayan completado un Grado Asociado en Artes o Ciencias y cuyos estudios estén orientados hacia el Grado de Bachillerato, se les concederá admisión al nivel de tercer año en alguno de los recintos o unidades del Sistema Universitario.

Todo estudiante que solicite traslado debe haber completado cuarenta y ocho (48) créditos al finalizar el semestre académico al que solicitan, entre los cuales se incluyen los cursos requisitos establecidos por el recinto o unidad de su elección. Si ha seleccionado algún programa de estudio para el cual su unidad o recinto no ofrezca programa completo de segundo año, sólo se exigirá que hayan aprobado treinta (30) créditos entre los cuales deberán estar incluidos aquellos cursos que son requisitos de la Facultad o unidad de su elección. El estudiante deberá cumplir con el índice de retención requerido por la unidad institucional a la cual solicita.

El estudiante de traslado habrá de satisfacer los requisitos de admisión a un programa de graduación, que estaban en efecto en el recinto o unidad que lo ha de recibir, cuando el estudiante se matriculó en su primer año en su unidad de procedencia. Si ha habido interrupción y atraso en sus estudios, la Facultad que lo ha de recibir determinará los requisitos de graduación que habrá de aplicarse. Los estudiantes de traslado estarán en igualdad de condiciones que los estudiantes de la unidad en cuanto al ajuste que es necesario hacer en sus programas.

El estudiante deberá radicar su solicitud de traslado en las fechas anunciadas en el calendario académico, siguiendo el siguiente proceso:

  1. Deberá entrevistarse con su Consejero Académico para determinar si cualifica.  Debe llevar consigo el historial académico, las notas y el programa de clases.  Si el Consejero Académico le indica que es elegible, pagará solicitud de Traslado a tiempo $25.40 y $35.40 solicitud tardía.  Solicitud de Readmisión y Traslado pagará $35.70 y $52.20 solicitud tardía (no reembolsable) en la Oficina de Recaudaciones. 

  2. Una vez lleno el formulario, el Consejero Académico lo firmará y certificará la elegibilidad del solicitante.

  3. El estudiante radicará el documento en la Oficina de Registraduría donde se le entregará evidencia de la solicitud.

* Nota: A aquellos estudiantes que solicitan un traslado al Recinto de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico, si han tomado INGL 3101-3102, desde agosto de 2000 no se les acepta INGL 3221-3222 como sustituto de inglés de segundo año. Solamente se les aceptará como sustituto de inglés de segundo año a aquellos que hayan tomado INGL 3103-3104. Las secuencias que se aceptan desde agosto de 2002 son las siguientes: INGL 3101-3102 y 3201-3202 ó INGL 3103-3104 y curso de segundo año excepto INGL 3201-3202. El estudiante que no cumpla con los requisitos de estas secuencias, tendrá que tomar los cursos indicados para satisfacer los requisitos del Departamento de Inglés del Recinto Universitario de Mayagüez.

Instrucciones

1. Imprima la Solicitud de Traslado (pdf) .

2. Llene la solicitud en letra de molde con tinta.

3. Pague en Recaudaciones

Cuotas para la solicitud de: (Se aceptará solo una solicitud por estudiante).
A. Traslado (Estudiante Activo)

i. Solicitud a Tiempo: $20.00 + $5.40 (Transcripción de Créditos)
ii. Solicitud Tardía: $30.00 + $5.40 (Transcripción de Créditos

B. Readmisión + Traslado (Estudiante Inactivo)

i. Solicitud a Tiempo: $33.00 + $2.70 (Transcripción de Créditos)
ii. Solicitud a Tardía: $49.50 + $2.70 (Transcripción de Créditos)

4. Entregue los documentos en la Oficina de Registraduría.

Para entrega de los formularios de

Readmisión, Reclasificación, Traslado y Graduación,

favor de verificar fechas límites en Calendario Académico.

Solicitud de traslado (pdf)

Para cualificar como candidato a grado, un estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Aprobar los cursos del programa y los de la especialidad con un mí­nimo de 2.00.
  • Aprobar en la Universidad de Puerto Rico los últimos veintiocho (28) créditos requeridos en la fase final de los estudios. En casos excepcionales, el cumplimiento de esta regla podrá ser obviado por acuerdo de un comité constituido por el Decano de Asuntos Académicos, el Decano de Estudiantes y el Rector de la Universidad.
  • Satisfacer todas las deudas con la institución.
  • No estar bajo acción disciplinaria.
  • Llevar a cabo estudios propios para el grado dentro de los lí­mites máximos de tiempo que estipula la regla. En un programa de dos años, el tiempo máximo es de tres años y en el de cuatro años es de seis. Si el estudiante excediera los lí­mites señalados, la Universidad de Puerto Rico en Arecibo podrá exigirle que repita los cursos que en opinión del Decanato de Asuntos Académicos requieran un repaso.
  • Solicitar oficialmente el grado presentando la correspondiente solicitud en la Oficina de Registradurí­a, de acuerdo a la fecha estipulada en el calendario académico del semestre en que completa los requisitos académicos. Pagar $27.00 en la Oficina de Recaudaciones. La solicitud es válida por un año. Si un estudiante no cualifica para el grado, deberá reactivar la graduación durante el próximo perí­odo en el cual complete los requisitos.
  • Ser recomendado para el grado al que aspira por la Facultad correspondiente.
  • Asistir a los Ejercicios de Graduación, a menos que haya sido excusado por el Decanato de Asuntos Académicos y el Decanato de Asuntos Estudiantiles.
  • A tenor con la Certificación 85, el estudiante que haya completado los requisitos académicos del programa de estudio bajo el cual está clasificado, será graduado de dicho programa. No tendrá derecho a ayuda económica y si desea proseguir estudios deberá solicitar readmisión. Sin embargo, no se le entregará el diploma ni el certificado hasta tanto solicite y pague la cuota de $27.00.
  • La Universidad celebra los ejercicios de graduación una vez al año, al terminar el segundo semestre académico. Todos los grados se confieren solamente en tal ocasión. El candidato que haya cumplido los requisitos anteriormente señalados a la terminación del verano o del primer semestre recibirá, un certificado de terminación de sus estudios.

Instrucciones

  1. Imprima la Solicitud de Graduación (pdf).
  2. Llene la solicitud en letra de molde con tinta.
  3. Pague en Recaudaciones la cuota de $27.00.
  4. Entregue los documentos en la Oficina de Registraduría.

Para entrega de los formularios de

Readmisión, Reclasificación, Traslado y Graduación,

favor de verificar fechas límites en Calendario Académico.

Solitud de Graduación (PDF)