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Los estudiantes de la Universidad se agrupan en las siguientes categorí­as:

  1. Estudiantes de programa a Tiempo Completo son los alumnos que siguen un programa regular de doce (12) créditos o más por semestre, y además, aspirantes a un grado o certificado de la Universidad de Puerto Rico.
  2. Estudiantes de programa a Tiempo Parcial son los alumnos que siguen un programa de menos doce (12) créditos por semestre y que son aspirantes a un grado, diploma o certificado de la Universidad de Puerto Rico.
  3. Estudiantes visitantes (oyentes) son los alumnos que con la autorización del Decanato de Asuntos Académicos, asisten a cursos sin recibir crédito o notas por el trabajo realizado. Puede tomar un máximo de dos cursos. Los estudiantes que asistan a un curso como oyentes, pagarán $33 por cada curso y $67 como cuota de construcción. Los laboratorios conllevan un pago adicional de $33.00.
  4. Estudiantes transitorios o con permisos especiales son aquellos que provienen de un recinto o unidad que con la autorización del Decanato de Asuntos Académicos se matriculan en determinados cursos durante un semestre. Tienen que renovar el permiso por semestre.
  5. Estudiantes de mejoramiento profesional son aquellos que no siguen un programa conducente a un grado. El Decanato de Asuntos Académicos podrá autorizar una carga académica mayor.

Serán elegibles para disfrutar del privilegio de exención de tarifa de matrícula todo aquel estudiante regular de segundo, tercer, cuarto o quinto año, si su aprovechamiento académico acumulativo en el programa que cursa lo coloca en el cinco por ciento superior de su clase y su Índice académico es de 3.50 ó más.

La asistencia a clases es obligatoria. Los profesores/las profesoras tendrán el deber de anotar las ausencias de sus estudiantes e informarlos a la Oficina de Registraduría junto con las notas del semestre y en las listas de asistencia a clases. Las ausencias frecuentes afectan la calificación y pueden afectar las ayudas económicas que recibe el estudiante.

Baja parcial

El estudiante podrá darse de baja en uno o varios cursos y continuará vinculado/a a la Universidad de Puerto Rico, de acuerdo al siguiente procedimiento:

  • Solicitar el formulario de baja en la Oficina de Registradurí­a.
  • Completar la información del documento.
  • Obtener las firmas que se requieren en el formulario.
  • Entregar la baja en la Oficina de Registradurí­a el dí­a señalado en el Calendario Académico o antes. Debe presentar el programa de clases y la tarjeta de identificación.
  • Se le adjudicará una anotación de W en el curso.

Baja total

Un estudiante puede darse de baja total de la Universidad en cualquier momento durante el semestre hasta el último dí­a de clases. Se le anotará "W" en todos los cursos en los cuales se matriculó y quedará desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.

Los pasos a seguir para efectuar una baja total son los siguientes:

  • Solicitar formulario de baja total en la Oficina de Registradurí­a.
  • Completar las información del documento.
  • Obtener las firmas que se requieren en el formulario.
  • Procesar la baja en la Oficina de Registradurí­a. Deberá presentar en ese momento el programa de clases de estudiante y la tarjeta de identificación.

Todo curso terminará con una evaluación final, cuyo método será acordado por el profesorado del departamento académico.

Las fechas de los exámenes finales serán anunciadas por la Oficina de Registradurí­a. Se preparará un horario preliminar que estará a disposición del estudiante durante una semana para detectar conflictos. El programa de exámenes finales, una vez aprobado, no puede ser modificado sin la autorización del Decanato de Asuntos Académicos.

Ausencia a los exámenes finales

El estudiante que no se presente a un examen final, debidamente anunciado por la Oficina de Registradurí­a, recibirá la calificación de "0" o de "F" en dicho examen. El estudiante podrá justificar ante el profesor o director de departamento la razón de su ausencia durante el transcurso de los próximos tres dí­as laborables, a partir del dí­a señalado para el examen al cual estuvo ausente. Las ausencias justificadas aprobadas por el profesor o director conllevarán una calificación de Incompleto. (Ver sección de Incompletos).

Ausencia a los exámenes parciales

Cada profesor establecerá las normas en relación a las ausencias a los exámenes parciales.

Sistemas de Calificaciones

La calificación indica el grado de aprovechamiento académico del estudiante en cada curso. A fin de facilitar el cómputo del índice académico, indicador del aprovechamiento general del estudiante, cada calificación tiene un valor numérico, como sigue:

A Sobresaliente 4.0 por crédito
B Bueno 3.0 por crédito
C Satisfactorio 2.0 por crédito
D Deficiente 1.0 por crédito
F Fracasado 0.0 por crédito
P Aprobado, pero no computable para la determinación del índice académico  
W Baja oficial autorizada  
I+Calificación Calificación provisional
o Incompleto.
 

Al terminar cada semestre, la Oficina de Registradurí­a informará por escrito a cada estudiante sus calificaciones finales. Todo estudiante que considere que se ha cometido un error en su informe, deberá notificarlo al profesor y a la Oficina de Registradurí­a antes de la primera semana de clases del siguiente semestre. Igualmente, deberá comunicarse con la Oficina de Registradurí­a en caso de no recibir el informe de calificaciones. El estudiante deudor no recibirá su informe de calificaciones hasta que salde su deuda.

Una calificación provisional o incompleto es aquella nota que un estudiante recibirá si éste no ha cumplido con alguno de los requisitos de evaluación de un curso establecido por el Prontuario. La nota provisional del incompleto se determinará a base del trabajo o trabajos que el estudiante haya completado, más una calificación de cero (0) en el trabajo no realizado. El profesor tendrá la discreción de otorgar un incompleto si entiende que el estudiante reúne los méritos para serle concedido.

Criterios para remover incompletos:

  1. Que aparezca en el informe de notas que emite la Oficina de Registradurí­a que los incompletos deberán ser removidos durante los próximos 60 dí­as naturales después de comenzado el semestre, establecido por el Calendario Académico.
  2. Si el profesor no informa cambio alguno en la nota provisional para la fecha señalada en el Calendario Académico, la nota provisional se convertirá en nota final. El profesor tendrá 30 dí­as naturales para el cambio de nota, establecidos por el Calendario Académico. La calificación de incompleto se computará para el í­ndice académico acumulado.

El índice académico es la representación numérica del aprovechamiento logrado por el estudiante en todas las asignaturas, incluyendo los cursos en los que el estudiante haya fracasado. (En el caso de cursos repetidos se tomará en consideración la calificación más alta). Las asignaturas señaladas como W no se cuentan para el índice académico.

  1. Índice general - se calcula tomando en consideración todas las calificaciones en los cursos que el estudiante haya completado en la Institución.
  2. Índice de programa - Se calcula tomando en consideración todas las calificaciones obtenidas en los cursos requeridos en el currículo para el cual el estudiante solicitó graduación.
  3. Índice de especialización - se calcula tomando en consideración las calificaciones obtenidas en los cursos de la especialización del grado solicitado.
  4. Índice de retención - el índice académico mínimo de los estudiantes al finalizar el año académico se establece conforme al número de créditos cursados por el estudiante, según se establece en la tabla de índices de retención, (créditos aprobados incluyen los cursos con nota de F).
  5. Índice de graduación - se requiere un mínimo de 2.00 en el índice de especialización y 2.00 en el índice del programa.

Curso con calificación C

El director de departamento podrá autorizar la repetición de cursos con calificación de “C” a petición del estudiante, por vía de excepción, previo análisis de las circunstancias académicas del estudiante. (Cert.Número 017-1998-99, Junta de Síndicos, UPR)

Cursos con calificación de D o F

  • El estudiante que se matricule en un curso y obtenga una calificación de D o F, podrá repetir el curso sin autorización previa.
  • Si el estudiante repite un curso en el cual tiene una calificación de D o F, se usará la segunda nota obtenida para determinar su índice académico. Sin embargo, la calificación de F obtenida en el primer intento permanecerá en su expediente.

(Cert. Número 2002-03-17, Senado Académico, UPRA)

El estudiante que solicite cambio de nota a un profesor, deberá radicar una solicitud escrita. En caso de que el profesor acepte que ha cometido un error, someterá una carta al Comité de Aprovechamiento con las siguientes especificaciones:

  1. La carta debe venir por conducto del departamento.
  2. Debe radicar el nombre, apellidos y número de estudiante que solicita el cambio de nota.
  3. Debe mencionar el curso y la sección correspondiente.
  4. Debe someter una fotocopia clara y legible del registro de notas e identificar el caso.
  5. Si se trata de un cambio de dos niveles o más (p.e. de D a B) el profesor deberá presentar evidencia de los exámenes en cuestión al Comité de Aprovechamiento Académico.
  6. Solamente se analizarán los casos radicados antes de finalizar la novena semana de clases del siguiente semestre.

( Cert. Número 2010-2011-31, Senado Académico, UPRA)

Introducción

Se adopta un índice de retención según se establece en la tabla que forma parte de esta sección. Al finalizar el año académico se comparará el índice académico acumulado de cada estudiante, con el índice de retención. Si el índice académico acumulado es menor que el índice de retención correspondiente, la Oficina de Registraduría notificará al estudiante que está en estatus probatorio o suspendido según sea el caso.

Estatus Probatorio

Si el índice acumulado es menor que el índice de retención pero el mismo no excede una décima (0.10) de puntos, establecidos en la Tabla de Índice de Retención, el estudiante entrará en estatus probatorio automático y será debidamente notificado por la Oficina de Registraduría.

  1. El estudiante no podrá completar el proceso de matrícula.
  2. La Oficina de Registraduría referirá al estudiante al Departamento de Consejería y Orientación en el Decanato de Asuntos Estudiantiles, para asesoramiento relacionado con las implicaciones del estatus probatorio.
  3. El Consejero Profesional enviará un referido al Consejero Académico del departamento al cual pertenece el estudiante, para una nueva consejería académica. El Consejero Académico estructurará el programa académico del estudiante conforme a las directrices que a esos efectos indique el Consejero Profesional. Éste no podrá recomendar más de quince (15) créditos ni menos de doce (12).
  4. El programa de un estudiante en probatoria se ajustará a lo siguiente: Repetirá tantos cursos con "D" o "F" que sean necesario para alcanzar el índice mínimo de retención.
    • Podrá tomar entre quince (15) y doce (12) créditos por semestre. De ser necesario sólo podrá tomar un curso durante la sesión de verano.
    • En casos excepcionales, donde se requieran menos de doce (12) o más de quince (15) créditos por semestre o más de un curso de verano, el Decano de Asuntos Académicos autorizará el programa.
    • Deberá alcanzar el promedio mínimo establecido en la Tabla de Índice de Retención al finalizar el año académico.
    • Deberá aprobar nueve (9) créditos o más por semestre.
    • No se dará de baja parcial o total sin la autorización previa del Decano de Asuntos Académicos.
    • Cuando por circunstancias especiales el Decano de Asuntos Académicos autorice al estudiante a darse de baja total, éste solicitará readmisión y la misma será en estatus probatorio.
  5. El Período probatorio será por un año académico.

Suspensiones

Primera Suspensión

Cuando el índice acumulado por el estudiante sea menor que el índice de retención del año de estudios correspondiente, según se establece en la tabla de índice de retención, por un margen que exceda una décima (0.10) de puntos, el estudiante quedará suspendido por deficiencias académicas al finalizar el año académico en curso.

El estudiante que sólo estudie un sólo semestre de un año académico y no alcance el índice mínimo de retención, quedará suspendido por deficiencias académicas al finalizar el año académico.

  1. La Oficina de Registraduría notificará al estudiante que está suspendido a través del informe de notas.
  2. El estudiante tendrá que permanecer desvinculado de la Universidad de Puerto Rico durante un año académico, antes de ser elegible para la readmisión en estatus probatorio.
  3. Durante ese período, no se le acreditarán cursos tomados en otra institución universitaria, incluyendo cualquier unidad de la Universidad de Puerto Rico.
  4. Luego de transcurrido un año académico de la suspención el estudiante:
  5. El departamento aceptará al estudiante y le hará un programa de acuerdo a las recomendaciones del Consejero Profesional.
  6. Los directores de los Departamnetos Académicos crearán espacios suficientes en su programación académica para atender a estos estudiantes.

Segunda Suspensión

El estudiante que por segunda ocasión no cumpla con el índice de retención será suspendido por deficiencias académicas y tendrá que permanecer dos (2) años desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.

  1. La Oficina de Registraduría notificará al estudiante, en el informe de notas, que está suspendido por deficiencias académicas y le enviará una comunicación con las especificaciones de la segunda suspensión.
  2. Luego de transcurrido los dos años de suspensión académica podrá solicitar readmisión en estatus probatorio.
  3. El departamento académico no estará obligado a aceptar esta solicitud.
  4. El estudiante podrá solicitar una reconsideración de su caso, al Comité de Aprovechamiento Académico, quién lo estudiará y podrá aprobar una segunda probatoria dependiendo de las circunstancias.
  5. Al estudiante le regirán todas las disposiciones que especifica esta Certificación, en la sección para casos en estatus probatorio.

Tercera Suspensión

El estudiante que por tercera ocasión no cumpla con el índice de retención será suspendido por deficiencias académicas y tendrá que permanecer por cuatro años desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.

  1. Luego de transcurrido los cuatro años de suspensión académica podrá solicitar readmisión en estatus probatorio a la Oficina de Registraduría.
  2. La Oficina de Registraduría enviará la solicitud al Comité de Aprovechamiento Académico.
  3. El Comité de Aprovechamiento Académico considerará el caso y podrá recomendar una readmisión con una tercera probatoria. Al estudiante le regirán todas las disposiciones que especifica esta Certificación en la sección para casos en estatus probatorio.

Tabla de Índice de Retención

AÑO DE ESTUDIO CRÉDITOS ACUMULADOS PROMEDIO
Primer Año 1-32créditos 1.75
Segundo Año 33-64 créditos 1.95
Tercer Año 65-90 créditos 2.00
Cuarto Año en adelante 91 créditos ó más 2.00

Definición de Términos


a. Año Académico: para efectos de estas normas se define como el período comprendido de agosto a mayo y la sección de verano correspondiente.

b. Índice Académico Acumulado: este será el promedio general de un estudiante. Para calcular el mismo se considerará las notas obtenidas en todos los cursos tomados en la Universidad de Puerto Rico con nota adjudicada.

c. Indice de Retención: el promedio mínimo acumulado por un estudiante, necesarios para continuar estudios dentro de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo. El Índice de Retención se calculará basado en la tabla anterior.

d. Años de estudio: para efectos de esta certificación los años de estudios estarán reglamentados a base del total de créditos tomados.