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Oficinas Adscritas

Oficinas Adscritas a la Oficina de Finanzas

 

  • Oficina Fiscal
  • Nóminas
  • Preintervención
  • Contabilidad
  • Compras
  • Pagaduría
  • Cobros y Reclamaciones
  • Recaudaciones

Oficina Fiscal

La Oficina Fiscal de Asistencia Económica está adscrita a la Oficina de Finanzas. La misma está encargada de la contabilidad y mantenimiento financiero de los fondos federales y estatales de los Programas de Asistencia Económica. Ésta tiene como responsabilidad principal el proceso de desembolso de los fondos de becas federales, estatales y/o privadas. Además, orienta al estudiante sobre los pagos de becas efectuados y pendientes a efectuarse.

MISIÓN


Brindar un servicio de orientación al estudiante relacionado al desembolso de sus becas y cumplir con la reglamentación, procedimientos y políticas financieras, fiscales y administrativas aplicables a la UPR.


La Oficina Fiscal mantiene una estrecha coordinación con la Oficina Programática de Asistencia Económica quien distribuye y autoriza el pago de las ayudas económicas. Esto sin descuidar la separación de funciones que exige la reglamentación Federal en el manejo y administración de los fondos del Programa de Título IV. Entre otros servicios o responsabilidades de la Oficina Fiscal están:

  • Procesar la solicitud de depósito directo de becas y transmitir al banco las transacciones relacionadas
  • Aplicar la Política de Reembolso de los Fondos de Título IV a aquellos estudiantes que se dan de baja formal o informalmente
  • Manejar y controlar los fondos de becas privadas, esto incluye
    • Preparación de las nóminas
    • Pago de matrícula mediante comprobante de desembolso a aquellos estudiantes cuyas becas les cubre tales costos
    • Devolución a patrocinadores de cualquier sobrante de estas becas

Autorización Depósito Directo

Cancelación Depósito Directo

Depósito Directo

Política de Reembolso de Fondos de Título IV

Sr. Jesús H. Valderrama Meléndez
Contador II Interino
jesus.valderrama@upr.edu
ext. 5030

Sra. Iris J. Reyes Aponte
Contador I Interino
iris.reyes1@upr.edu
ext. 5024

Oficina de Nóminas

La Oficina de Nóminas tiene como objetivo tramitar los siguientes pagos: sueldos de todos los empleados, exceso de licencia por enfermedad, pensiones alimentarias, pagos globales de licencia ordinaria y enfermedad, bono de navidad, banco de licencia de la Hermandad de Empleados Exentos No Docentes, descuentos de aportaciones individuales de empleados.

Además dicha oficina, prepara Comprobantes de Retención y envía los cheques de descuentos individuales a las agencias gubernamentales y a las entidades privadas que así correspondan.  

Sr. Fernando González Machado
Director de Nóminas
fernando.gonzalez@upr.edu
ext. 5353

Sra. Lourdes E. Zapata González
Secretaria Administrativa IV
lourdes.zapata@upr.edu
exts. 5350, 5360

Sra. Nidza Alicea Rodríguez
Oficial de Nóminas IV
nidza.alicea@upr.edu
ext. 5352

 

Oficina de Preintervención

La función de la Oficina de Preintervención es verificar la legalidad, exactitud, propiedad, necesidad y corrección de los documentos fiscales conforme a la reglamentación vigente.

El proceso de verificación se realiza antes de que se genere el desembolso a los suplidores. Los documentos preintervenidos incluyen: comprobantes (regulares y de pagos anticipados), anticipos y liquidaciones de viajes, dietas y becas, entre otros.  

Sra. Sonia Vélez Cordero
Supervisora Interina
sonia.velez1@upr.edu
ext. 5305

Sra. Igmarie Soto
Secretaria Administrativa II
igmarie.soto@upr.edu
ext. 5300, 5310

Sra. Brenda Irizarry
Contador I
brenda.irizarry@upr.edu
ext.  5306

Sr. Obed Cintrón
Contador III
obed.cintron@upr.edu
ext. 5307

Sr. Martín Martínez
Contador III
martin.martinez@upr.edu
ext. 5309

Oficina de Contabilidad

La Oficina de Contabilidad es la encargada de registrar y mantener los cuadres de los Fondos Institucionales, Fondos de Agencias Federales y Estatales, Fondos de Mejoras a la Planta Física y de Donativos y Contratos.

Trabaja con la Conciliación de las cuentas bancarias tanto de gastos como de ingresos; Seguros y Fianzas; Aportaciones Patronales y Transferencias Electrónicas. Crea y contabiliza comprobantes de ajustes, obligaciones, "cash disbursement" y "cash receipt". También contabiliza el presupuesto de los Proyectos aprobados de Cuentas Federales, Estatales y Donativos. Realiza las peticiones de Fondos Federales y registra las Ordenes de Viaje.   

Sra. Sonia Vélez Cordero
Supervisora Interina
sonia.velez1@upr.edu
ext. 5305

Sra. Igmarie Soto
Secretaria Administrativa II
igmarie.soto@upr.edu
ext. 5300, 5310

Sra. Vanessa Pagán Reyes
Contador I
vanessa.pagan@upr.edu
ext. 5303

Sr. Alexieyi Rivera
Contador III
alexieyi.rivera@upr.edu
ext. 5302

Oficina de Compras

La Oficina de Compras y Suministros se encarga de adquirir los bienes y servicios no personales para que se lleven a cabo las tareas académicas y administrativas mediante la Certificación Número 30 (2008-2009) Reglamento Sobre Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios No Personales de la Universidad de Puerto Rico.

Las funciones de dicha oficina son: realizar Ordenes de Compras a través de subastas formales e informales, verificar que los licitadores cumplan con la documentación para ser elegibles como suplidores y crear los expedientes de los mismos. 

Sra. Rosaura Quintana
Supervisora de Compras
rosaura.quintana@upr.edu
ext. 5004  

Sra. Nilda Bravo
Secretaria Administrativa III
nilda.bravo@upr.edu
ext. 5006

Oficina de Pagaduría

La Oficina de Pagaduría es una división de la Oficina de Finanzas, que a su vez está adscrita al Decanato de Administración. La oficina tiene a su cargo los pagos de todos los desembolsos operacionales (suplidores, personal docente y no docente) y de asistencia económica a los estudiantes. (PELL, SEOG, Legislativa, Préstamos, otras Becas Privadas y Estudio y Trabajo).

MISIÓN


La Oficina de Pagaduría procesa, firma y distribuye todos los pagos de desembolsos operacionales, sueldo y ayudas económicas a estudiantes, empleados y suplidores entre otros.

META


Ofrecer un servicio de calidad, excelencia y amabilidad a los estudiantes, suplidores, personal docente y no docente y comunidad universitaria.

OBJETIVOS


  • Optimizar los servicios administrativos y financieros a la comunidad universitaria en complimiento con la reglamentación vigente.
  • Agilizar las operaciones financieras mediante normas y procedimientos transparentes.

Se le recomienda a los suplidores, personal docente y no docente soliciten en la Oficina de Finanzas el formulario para transferencia electrónica. Esta disposición fue aprobada, mediante circular R-0809-14 de Administración Central-Disposiciones y medidas cautelares sobre las finanzas institucionales, Inciso 4: Dispone que se tome las medidas necesarias para atender todos los pagos de forma electrónica.   

Es requisito tener depósito directo de su beca, para solicitar el mismo deberá pasar por la Oficina Fiscal de Asistencia Económica y completar la solicitud conjunto a evidencia del banco.

Sra. Yaritza Cruz
Oficial Pagador Interino
yaritza.cruz@upr.edu
ext. 5022

Sra. Zuleika González
Asistente Administrativo I
zuleika.gonzalez2@upr.edu
ext. 5018

Depósito Directo

Oficina de Cobros y Reclamaciones

La Oficina de Cobros y Reclamaciones está adscrita a la Oficina de Finanzas que a su vez pertenece al Decanato de Asuntos Administrativos. Es la dependencia responsable de la administración de las cuentas por cobrar de la unidad. Su responsabilidad principal es activar el cobro del dinero adeudado en la UPRA, para la cual tomará y ordenará las medidas administrativas y legales que estime necesarias. Custodiará y mantendrá al día los expedientes de deudores sometidos por la oficina que concedió el crédito y originó la deuda.

Flag de estudiantes y su descripción (en cobros, son los campos 8 y 15 de la pantalla 003 en SIS).

Campo 15 = “MT”, Multa de Transito
Campo 8 = “CB”, Deuda Corriente
Campo 8 = “PF”, Deuda Préstamo Federal
Campo 8 = “1E”, Notificación de deuda, carta primer aviso
Campo 8 = “2D”, Notificación de deuda, carta segundo aviso
Campo 8 = “RF”, Notificación de referido de deuda a agencia de cobros externa
Campo 8 = “DN”, La cuenta pertenece a una agencia de cobros externa.

Oficina de Recaudaciones

Página de Recaudaciones