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Departamento de Comunicación Tele-Radial

Audio and Video Awards

Reglas de Participación


  • Requisitos de Elegibilidad del Estudiante
  • Período del Concurso
  • Cómo particpar
  • Requisitos de Vídeo y Audio
  • Premios
  • Proceso de Selección de Ganadores por Categoría
  • Términos y Condiciones Generales

1. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD DEL ESTUDIANTE:

El concurso Audio & Video Awards (AVA, o el "Concurso"), organizado por la Asociación de Comunicación Tele-Radial Estudiantil ("ACTRE"), está abierto a toda persona que en el momento de someter un trabajo creativo:

  1. Esté matriculado a tiempo completo o parcial en una universidad o cualquier otra institución de educación superior en Puerto Rico, o se haya graduado de alguna de estas en un período no mayor de año y medio.
  2. Sea mayor de edad.
  3. No sea empleado o representante de las Universidades ni del panel de jueces del Concurso.
  4. ACTRE se reserva el derecho de admitir estudiantes de escuelas superiores especializadas en producción de radio y televisión, en cuyo caso se le solicitará a la madre, el padre o el tutor de los estudiantes completar un relevo de responsabilidad.

Cualquier estudiante o grupo de estudiantes es elegible para participar en el Concurso de acuerdo con estas reglas y regulaciones oficiales las "Reglas".

NOTA: En el caso de que el participante sea un equipo, el productor o productora general del equipo será la persona designada como líder del equipo (el "Productor") a los efectos de este Reglamento.

2. PERÍODO DEL CONCURSO:

El concurso comienza el 20 de marzo de 2015 a las 12:01 a.m. y termina a las 11:59 p.m. el 20 de abril de 2015.

3. CÓMO PARTICIPAR:

Para participar, los estudiantes o equipos deberán presentar sus producciones acompañadas por un formulario de inscripción disponible en línea.

Se requerirá una hoja de inscripción y un pago por cada producción sometida. Dicha hoja debe ser completada en su totalidad. Se permitirá someter una (1) producción por categoría durante el período del concurso por estudiante productor, excepto si el estudiante productor participa en otro rol como parte de un equipo.

El participante deberá:

  1. Incluir el pago correspondiente en giro postal a nombre de ACTRE en la misma fecha que entrega el formulario de inscripción, según aparece en la convocatoria.E
    • Entregar el formulario de inscripción y el pago en el Departamento de Comunicación Tele-Radial de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo (UPRA) o enviarlo por correo postal a:
  2. Departamento de Comunicación Tele-Radial
    Universidad de Puerto Rico en Arecibo
    Re: ACTRE (AVA 2015)
    P. O. Box 4010
    Arecibo, PR 00614-4010

  3. Incluir la producción participante de acuerdo con las necesidades técnicas detalladas más adelante.
  4. Enviar las producciones dentro del período del concurso.
  5. De no ser estudiante de UPRA, presentar evidencia de identificación con foto del estudiante, sea emitida por el gobierno o la institución educativa.

No presentar identificación puede resultar en la descalificación del participante o equipo. Si se descubre que un participante intentó utilizar múltiples nombres o identidades, entonces él, ella o el equipo pueden ser descalificados de la competencia.

Cada producción presentada deberá ser única y original. Trabajos presentados en otras competencias serán aceptados siempre y cuando cumplan con todas las reglas de este concurso y no hayan sido presentados en alguna de las ediciones anteriores de los Audio and Video Awards (AVA).

Según lo considere ACTRE, la entrada será rechazada si:

  1. El formulario de inscripción no se completó (incluyendo el envío de la producción y el pago por inscripción) y presentó en conformidad con este Reglamento durante el periodo del concurso.
  2. La producción (o cualquier componente de la misma) no se ajusta a los requisitos.

NOTA: ACTRE confirmará mediante correo electrónico el recibo de las producciones y se reserva el derecho de reclasificar las producciones en una categoría que considere pertinente. ACTRE también se reserva el derecho de exigir una prueba de identidad (en una forma aceptable para ACTRE –que podría incluir identificación con foto emitida por el gobierno o la institución educativa) para participar en este Concurso. La omisión de dicha prueba puede resultar en la descalificación del participante o equipo.

     

4. REQUISITOS DE VÍDEO Y AUDIO:

Al enviar una producción, cada participante se asegurará de que la misma cumple con todas los siguientes requisitos específicos:

Categoría Duración maxima Formatos aceptados / Requisitos de contenido
Anuncio de televisíón 30ss - 1min.

Todos los formatos de vídeo deben ser compatibles con Quick Time y enviados a actreava@gmail.com.

El vídeo debe incluir un slate con lo siguiente:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE o EQUIPO -
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN -
NOMBRE DEL VIDEO - DURACIÓN.

NOTA: Por favor, mantenga una copia del vídeo en alta resolución en DVD, en caso que sea necesaria.

Reportaje (televisión) 1-3 minutos
Documental (televisión) Hasta 30 minutos
Cortometraje (Cine o TV) Hasta 30 minutos
Vídeo musical 3-5 minutos
Multimedios (animación) 30ss - 1 min. En el caso de Multimedios, se debe especificar el URL o enlace particular en el Formulario de inscripción.
Anuncio de radio 30 segundos El anuncio o el reportaje deben estar en uno de los siguientes formatos: WAV, MP3, MP4 y debe ser enviado a actreava@gmail.com.
Reportaje (radio) 3-5 minutos
Fotografía (retrato) --

Envíe un documento identificado de la siguiente manera a actreava@gmail.com:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE o EQUIPO -
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN -
NOMBRE DE LA FOTO.

Especificar los detalles de la foto (apertura, etc. en el resumen en el Formulario de inscripción).

Fotografía (paisaje) --
Fotografía (Publicitaria) --
     

Al participar en el Concurso, cada Participante se compromete a seguir estos requisitos y además garantiza que la producción sometida (y cada componente de la misma):

i. es original y que el Participante tiene todos los derechos necesarios para someterla (incluyendo el consentimiento de quienes trabajaron en la producción) para participar en el concurso;

ii. debe contar el consentimiento de cada una de las personas que aparecen en vídeos (nota: si no se obtiene el consentimiento, entonces su cara debe aparecer borrosa y la voz (si aplica) debe ser modificada para que sea irreconocible);

iii. no es difamatoria, calumniosa, pornográfica u obscena, ni contendrá caracterizaciones despectivas de cualquier grupo por motivos de etnia, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, condiciones físicas o mentales, clase social, religión o estado civil.

El fallo del participante para cumplir con cualquiera de los requisitos señalados en estas reglas puede resultar en la descalificación del participante, según lo considere ACTRE.

5. PREMIOS:

Se otorgará solamente un (1) premio por cada categoría. En caso de que se someta una (1) sola producción por categoría, el Jurado se reservará el derecho de declarar desierto un premio y/u otorgar alguna mención por categoría. Los premios por cada categoría estarán compuestos por:

  1. cien dólares ($100.00);
  2. un (1) trofeo o equivalente;
  3. un certificado.

Es la intención de ACTRE que el premio se divida en partes iguales entre todos los estudiantes que participaron en cada producción. No obstante, la distribución del premio en metálico queda a discreción de cada estudiante o equipo.

6. PROCESO DE SELECCIÓN DE GANADORES POR CATEGORÍA (11 PREMIOS - 1 por categoría):

Un Jurado será nombrado por ACTRE y juzgará todas las inscripciones elegibles a base de los siguientes criterios:

Criterios de evaluación de producciones sometidas
  Producción Audiovisual Producción sonora
Originalidad y Creatividad 20% 30%
Videografía o Cinematografía 30% N/A
Calidad sonora 30% 50%
Adecuación a la categoría 20% 20%
Puntuación total máxima 100% 100%

Todas las producciones sometidas serán juzgadas únicamente contra otras entradas en la misma categoría. Se les dará una puntuación (la "Puntuación") por el Jurado del Concurso. Las probabilidades de ganar dependerán de la puntuación, así como de la cantidad y el calibre de las inscripciones elegibles recibidas en cada categoría durante el período del concurso.

En caso de empate entre dos o más presentaciones a partir de la puntuación total, el Jurado considerará la puntuación más alta en la originalidad y la creatividad y así sucesivamente en otros criterios de evaluación.

7. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES:

Al someter su producción, usted acepta que la misma sea exhibida o que aparezca en los AUDIO AND VIDEO AWARDS (AVA), producidos por ACTRE. Si se quisiera, ACTRE tendrá el derecho de utilizar un extracto de cualquier corto sometido para exhibición en los AVA para cualquier propósito de promoción. El/la estudiante o equipo que somete el corto por este medio garantiza que está autorizado o autorizada para someter dicha pieza para exhibición y entiende y acepta estos requisitos y regulaciones. El/la estudiante o equipo que acepte estos términos y condiciones generales deberá indemnizar y mantener sin daño a los AUDIO AND VIDEO AWARDS (AVA), producidos por ACTRE contra cualquier y todo reclamo, responsabilidad, pérdidas, daños y costos (incluyendo, pero no limitando a honorarios de abogados/as y costos en la corte) que se pueda incurrir por razón de cualquier reclamo que involucre derechos de autor (copyright), marca (trademark), créditos, publicidad, exhibición y perdida de o daño a los videos de exhibición sometidos.

ACTRE se reserva el derecho, en su absoluta discreción y sin previo aviso, de ajustar alguna de las fechas y/o plazos estipulados en el presente Reglamento, en la medida necesaria, a efectos de verificar el cumplimiento de cualquier participante o como consecuencia de problemas técnicos o cualquier otra circunstancia que, según lo considere ACTRE, afecten la coordinación del Concurso según lo previsto en este Reglamento. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los términos y condiciones de estas Reglas y divulgaciones u otras declaraciones contenidas en cualquier material relacionado con el Concurso, incluyendo, pero no limitado a: la página web, impresión y publicidad en línea, los términos y condiciones de estas Reglas prevalecerá.