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Departamento de Comunicación Tele-Radial

Audio and Video Awards

Reglas de Participación


  • Requisitos de Elegibilidad del Estudiante
  • Período del Concurso
  • Creación o Producción
  • Cómo particpar
  • Límite de Producciones
  • Requisitos de Vídeo
  • Premios
  • Proceso de Selección de Ganadores por Categoría
  • Selección del Ganador Categoría Fan Fav
  • Condiciones Generales

1. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD DEL ESTUDIANTE:

El concurso Audio & Video Awards (AVA 2013, o el "Concurso"), organizado por la Asociación de Comunicación Tele-Radial Estudiantil ("ACTRE"), está abierto a toda persona que en el momento de someter un trabajo creativo: (i) esté matriculada como estudiante (los "estudiantes", cada uno, un "estudiante") a tiempo completo o parcial en una universidad o cualquier otra institución de educación superior en Puerto Rico (las "Universidades", cada uno, la "Universidad"); (ii) se haya graduado en un período no mayor de año y medio, (iii) sea mayor de edad; y (iv) no sea empleado o representante de las Universidades ni del panel de jueces del Concurso (el "Jurado"). ACTRE se reserva el derecho de admitir estudiantes de escuelas superiores especializadas en radio y televisión, en cuyo caso se le solicitará a la madre, el padre o el tutor de los estudiantes completar un relevo de responsabilidad. Cualquier estudiante o grupo de estudiantes (una casa productora estudiantil o "Equipo") es elegible para participar en el Concurso de acuerdo con estas reglas y regulaciones oficiales (las "Reglas"). NOTA: En el caso de un participante que es un equipo, el productor o productora general del equipo será la persona designada como líder del equipo (el "Productor") a los efectos de este Reglamento.

2. PERÍODO DEL CONCURSO:

El concurso comienza el 5 de octubre de 2013 a las 12:01 a.m. y termina a las 11:59 p.m. el 20 de noviembre de 2013 (el "período del Concurso").

3. CREACIÓN O PRODUCCIÓN:

Cada estudiante o equipo podrá someter solamente un trabajo creativo (las "producciones", cada uno, una "producción") por cada una de las siguientes categorías (las "categorías", cada una, una "categoría"): (i) Anuncio de televisión, (ii) Anuncio de radio, (iii) Entrevista documental, (iv) Reportaje para televisión, (v) Reportaje para radio; (vi) Cortometraje, (vii) Multimedios (animación), (viii) Fotografía (tema libre), (ix) Fotografía (publicitaria), (x) Vídeo musical, o (xi) Premio del público ("Fan Fav"). En la hoja de inscripción se le pedirá al estudiante o equipo seleccionar la categoría de cada producción. Se requerirá una hoja de inscripción y un pago por cada producción sometida. Nota: ACTRE se reserva el derecho de reclasificar las producciones en una categoría que considere pertinente, excepto con las producciones sometidas a la categoría Fan Fav.

4. CÓMO PARTICIPAR:

Para participar, los estudiantes o equipos deberán presentar sus producciones acompañadas por un formulario de inscripción disponible en línea (el "Formulario de Inscripción"). El participante deberá: (i) completar en su totalidad el formulario de inscripción con toda la información requerida, (ii) incluir el pago correspondiente en giro postal a la fecha en que entrega el formulario de inscripción, según aparece en la convocatoria, (iii) incluir la producción participante de acuerdo con las necesidades técnicas detalladas a continuación, y (iv) presentar evidencia de identificación con foto de estudiante. Para ser elegible, las producciones deberán ser recibidas conforme al período del concurso. ACTRE confirmará mediante correo electrónico el recibo de las producciones.

5. LÍMITE DE PRODUCCIONES:

Se permitirá someter una (1) producción por categoría durante el período del concurso por cada estudiante productor (excepto si el estudiante productor participa en otro rol como parte de un equipo). Cada producción presentada deberá ser única y original. Trabajos presentados en otras competencias serán aceptados siempre y cuando cumplan con todas las reglas de este concurso.

Si se descubre que un participante (o cualquier persona o equipo que pretende ser un participante) ha intentado utilizar múltiples nombres o identidades, entonces (según lo considere ACTRE) él, ella o el equipo del que él o ella es parte puede ser descalificado de la competencia.

La entrada será rechazada si (según lo considere ACTRE): (a) el formulario de inscripción no se haya completado (incluyendo el envío de la producción y el pago por inscripción) y presentado en conformidad con este Reglamento durante el periodo del concurso; y si (b) la producción (o cualquier componente de la misma) no se ajusta a los requisitos específicos enumerados a continuación.

ACTRE se reserva el derecho de exigir una prueba de identidad (en una forma aceptable para ACTRE –que podría incluir identificación con foto emitida por el gobierno o la institución educativa) para participar en este Concurso. La omisión de dicha prueba puede resultar en la descalificación del participante o equipo.

6. REQUISITOS DE VÍDEO:

Al enviar una producción, cada participante se asegurará de que la misma cumple con todas los siguientes requisitos específicos:

Categoría Duración maxima Formatos aceptados / Requisitos de contenido
Anuncio de televisión 30 segundos DVD identificado de la siguiente manera:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE o EQUIPO -
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN -
NOMBRE DEL VIDEO - DURACIÓN.

Todos los formatos de vídeo deben ser compatibles con Quick Time.

NOTA: Por favor, mantenga una copia del vídeo en alta resolución en DVD, en caso que sea necesaria.

En el caso de Multimedios, se debe especificar el URL o enlace particular en el Formulario de inscripción.
Entrevista documental (A/V) – puede ser una entrevista parte de un documental de mayor duración 5 minutos
Reportaje (televisión) 3 minutos
Cortometraje 30 minutos
Vídeo musical 5 minutos
Multimedios (animación) 1 minuto
Anuncio de radio 30 segundos CD identificado de la siguiente manera:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE o EQUIPO -
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN -
NOMBRE DEL ANUNCIO - DURACIÓN.

El anuncio o el reportaje deben estar en uno de los siguientes formatos: WAV, MP3, MP4.
Reportaje (radio) 3 minutos
Fotografía (tema libre) -- DVD identificado de la siguiente manera:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE o EQUIPO -
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN -
NOMBRE DE LA FOTO.

Especificar los detalles de la foto (apertura, etc. en el resumen en el Formulario de inscripción).
Fotografía (publicitaria) --
Fan Fav (vídeo) 5 minutos Favor de seguir las especificaciones indicadas en las categorías anteriores, según el tipo de producción de vídeo sometida.
     

Al participar en el Concurso, cada Participante se compromete a seguir estos requisitos y además garantiza que la producción sometida (y cada componente de la misma):

i. es original y que el Participante tiene todos los derechos necesarios para someterla (incluyendo el consentimiento de quienes trabajaron en la producción) para participar en el concurso;

ii. debe contar el consentimiento de cada una de las personas que aparecen en vídeos (nota: si no se obtiene el consentimiento, entonces su cara debe aparecer borrosa y la voz (si aplica) debe ser modificada para que sea irreconocible);

iii. no es difamatoria, calumniosa, pornográfica u obscena, ni contendrá caracterizaciones despectivas de cualquier grupo por motivos de etnia, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, condiciones físicas o mentales, clase social, religión o estado civil.

El fallo del participante para cumplir con cualquiera de los requisitos señalados en estas reglas puede resultar en la descalificación del participante, según lo considere ACTRE.

7. PREMIOS:

Se otorgará solamente un (1) premio por cada categoría. En caso de que se someta una (1) sola producción por categoría, el Jurado se reservará el derecho de declarar desierto un premio (incluyendo el premio Fan Fav). Los premios por cada categoría estarán compuestos por: (1) cien dólares ($100.00) y un trofeo o equivalente. Es la intención de ACTRE que el premio se divida en partes iguales entre todos los estudiantes que participaron en cada producción. No obstante, la distribución del premio en metálico queda a discreción de cada estudiante o equipo.

8. PROCESO DE SELECCIÓN DE GANADORES POR CATEGORÍA (10 PREMIOS - 1 por categoría):

Un Jurado será nombrado por ACTRE y juzgará todas las inscripciones elegibles a base de los siguientes criterios:

Criterios de evaluación de producciones sometidas
Originalidad y Creatividad 40%
Videografía o Cinematografía 30% (sólo vídeos)
Calidad sonora 30% (sólo audios)
Adecuación a la categoría 30%
Puntuación total máxima 100%

Todas las producciones sometidas serán juzgadas únicamente contra otras entradas en la misma categoría. Se les dará una puntuación (la "Puntuación") por el Jurado del Concurso. Las probabilidades de ganar dependerán de la puntuación, así como de la cantidad y el calibre de las inscripciones elegibles recibidas en cada categoría durante el período del concurso.

En caso de empate entre dos o más presentaciones a partir de la puntuación total, el Jurado considerará la puntuación más alta en la originalidad y la creatividad y así sucesivamente en otros criterios de evaluación.

9. SELECCIÓN DEL GANADOR CATEGORÍA FAN FAV:

El público tendrá la oportunidad de visitar el sitio web de los AVA 2013 durante el período del concurso hasta el 30 de noviembre de 2013 y votar por los vídeos a través de Likes (los "votos", cada uno, un "voto"). Si se descubre que los intentos de votación se hicieron por medio de cualquier programa para generar votos y burlar el espíritu de este concurso, esto podría resultar en la descalificación, según lo considere ACTRE.

Cada vídeo debe obtener un mínimo de cincuenta (50) votos durante el período del concurso para ser considerados para competir. Inmediatamente después del período del concurso, el participante que haya presentado la entrada con la calificación mayor se considerará Ganador del Premio Fan Fav. En caso de empate entre dos o más producciones, ACTRE se reservará el derecho de someter las producciones ante el Jurado para su evaluación. ACTRE honrará la puntuación mayor otorgada por el Jurado a dichas producciones, según los criterios de evaluación de las demás categorías.

10. CONDICIONES GENERALES:

ACTRE se reserva el derecho, en su absoluta discreción y sin previo aviso, de ajustar alguna de las fechas y/o plazos estipulados en el presente Reglamento, en la medida necesaria, a efectos de verificar el cumplimiento de cualquier participante o como consecuencia de problemas técnicos o cualquier otra circunstancia que, según lo considere ACTRE, afecten la coordinación del Concurso según lo previsto en este Reglamento. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los términos y condiciones de estas Reglas y divulgaciones u otras declaraciones contenidas en cualquier material relacionado con el Concurso, incluyendo, pero no limitado a: la página web, impresión y publicidad en línea, los términos y condiciones de estas Reglas prevalecerán.