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Archivo General


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Misión

El Archivo General promueve la sana administración de documentos en la Universidad de Puerto Rico en Arecibo mediante el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

Visión

Ampliar los servicios de forma que el Archivo General custodie todos los documentos inactivos de la UPRA. Establecer normas y procedimientos institucionales para todas las fases de la administración de documentos públicos según requerido por las agencias reguladoras.

Metas

Implantar procedimientos que garanticen la integridad de los documentos institucionales desde su creación hasta su destrucción.

Organizar los archivos de la institución en un sistema uniforme y articulado.

Fomentar el desarrollo de destrezas relacionadas con la administración de documentos públicos entre los empleados de la institución.

Objetivos

  1. Custodiar responsablemente los documentos depositados en el Archivo.
  2. Conocer y difundir información sobre leyes y reglamentos relacionados con administración de documentos públicos.
  3. Divulgar e implantar los procedimientos establecidos por el Archivo.
  4. Proveer acceso a los documentos del Archivo según establece la normativa institucional.
  5. Transferir documentos manteniendo la cadena de seguridad.
  6. Retener los documentos según requerido por reglamento.
  7. Disponer de los documentos tan pronto pierdan utilidad para la institución.
  8. Destruir los documentos descartados, sin comprometer la confidencialidad de la información protegida por ley.
  9. Actualizar procedimientos según surjan cambios tecnológicos y normativos.